Tietosuojaseloste

Kiinteistö Oy Nilakanrannan rekisteriseloste, asiakasrekisteri
Henkilötietolaki (523/99) 10 §
Laatimispäivä 21.11.2017

  1. Rekisterinpitäjä
    Kiinteistö Oy Nilakanranta
    Laituritie 1, PL 14 72601 Keitele
    Puh. 017 273 100
  2. Rekisteriasioista vastaava henkilö
    Isännöitsijä Teemu Kaitala (1.7.2019 lähtien)
    Laituritie 1, PL 14 72601 Keitele
    Puh. 040 846 1100
  3. Rekisterin nimi
    Kiinteistö-, asiakas- ja vuokrareskontrajärjestelmä Tampuuri.
  4. Rekisterin pitämisen peruste
    Asiakassuhde ja vuokraustoiminta, vuokrareskontran ylläpito.
  5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja rekisterin käyttötarkoitus
    Kiinteistöjen kunnossapito ja vuokrasopimusten hallinta:
    Asiakkaan henkilötietoja tarvitaan huoneistoihin liittyvissä vikailmoitus-, korjaus-, tarkastus- ja
    vaihtotilanteissa sekä vuokrasopimusten hallinnassa.
    Huoneistojen markkinointi ja asiakassuhteiden hoito:
    Asiakkaan henkilötietoja tarvitaan markkinointi- ja kanta-asiakasohjelman perustietojen
    ylläpidossa.
    Vuokrareskontran hoito:
    Asiakkaan henkilötietoja tarvitaan vuokrien laskutuksessa ja perinnässä.
  6. Rekisterin tietosisältö
    Kiinteistö-, asiakas- ja vuokrareskontrarekisteri Tampuuriin voidaan tallentaa vuokrahakijoista,
    vuokralaisista, kanssavuokralaisesta, yhteismaksajasta, muista asumaan tulevista henkilöistä ja
    mahdollisista asunnonostajista seuraavia tietoja:
    Vuokralaisen nimi, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, edunvalvontatieto,
    työssäkäynti, työsuhteen kesto ja laatu, tulo- ja varallisuustiedot, luottotiedot, nykyistä asuntoa
    koskevat tiedot, asunnon tarvetta koskevat tiedot, siviilisääty, vuokrasopimustiedot, vuokran
    maksutiedot, vuokravakuustiedot, kontaktitiedot ja osallistuminen vuokranantajan järjestämään
    toimintaan sekä suoramarkkinointiluvat ja -kiellot.
    Mahdollisen kanssavuokralaisen nimi, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite,
    edunvalvontatieto, työssä käynti, työsuhteen kesto ja laatu, siviilisääty, tulo- ja varallisuustiedot,
    2
    luottotiedot, nykyistä asuntoa koskevat tiedot, vuokrasopimustiedot, vuokran maksutiedot,
    vuokravakuustiedot, kontaktitiedot ja osallistuminen vuokranantajan järjestämään toimintaan.
    Mahdollisten muiden asumaan tulevien henkilöiden nimet ja syntymäajat.
  7. Säännönmukaiset tietolähteet
    Vuokra-asuntohakemuslomake liitteineen sekä vuokrasopimus.
    Tietoja päivitetään mm. ilmoitusten ja vuokrasuhteen aikaisten tapahtumien perusteella.
    Henkilötietoja kerätään ja päivitetään myös väestörekisteristä.
    Luottotietoja kerätään ja päivitetään Suomen Asiakastieto Oy:n luottotietorekisteristä.
  8. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen
    ulkopuolelle
    Tästä rekisteriselosteesta ilmeneviä tietoja ei luovuteta Kiinteistö Oy Nilakanrannan ulkopuolelle,
    pois lukien Kiinteistö Oy Nilakanrannan puolesta jotain vuokrausliiketoiminnan tai perinnän osaa
    suorittavat sopimuskumppanit sekä ne tahot, joilla lainsäädännön mukaan on oikeus tietojen
    saantiin.
  9. Rekisterin suojauksen periaatteet
    A. Manuaalinen aineisto / säilytyspaikka ja suojaaminen: Aineisto säilytetään lukitussa ja
    valvotussa tilassa.
    B. Tampuuriin tallennetut tiedot / rekisterin käyttöoikeuden periaatteet ja käytön valvonta sekä
    laitteiden fyysinen suojaus: Tietoihin on pääsy vain nimetyillä Kiinteistö Oy Nilakanrannan
    nimeämillä henkilöillä. Rekisterin käyttöoikeus edellyttää asiakastietokannan pääkäyttäjän
    myöntämää käyttäjätunnusta ja salasanaa. Pääkäyttäjä määrittää myös käyttäjille tehtäväkohtaiset käyttöoikeudet. Tiedot on talletettu keskitetysti lukitussa ja valvotussa tilassa.
    10.Tarkastusoikeus
    Asiakkaalla ja Kiinteistö Oy Nilakanrannan työntekijällä on oikeus tarkistaa rekisteristä itseään
    koskevat tiedot. Hän voi esittää tarkastusoikeutta koskevan pyynnön henkilökohtaisesti tai
    kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Kirjalliset tarkastuspyynnöt pyydämme toimittamaan Kiinteistö Oy
    Nilakanrannan asiakaspalveluun osoitteella Laituritie 1, PL 14, 72601 Keitele.
    Tarkastusoikeus toteutetaan pääsääntöisesti kahden viikon kuluessa pyynnön esittämisestä.
  10. Tiedon korjaaminen
    Asiakas voi pyytää virheellisen tiedon korjaamista, jolloin rekisterinpitäjä päättää tiedon
    korjaamisesta. Hakemuksessa havaitun virheellisen tiedon voi rekisterinpitäjä korjata saatuaan
    oikean tiedon hakijalta.
  11. Rekisteröidyn informointi
    Vuokra-asuntohakemuslomakkeen yhteydessä on ilmoitettu siitä, että häntä koskevat tiedot
    tullaan rekisteröimään kiinteistö-, asiakas- ja vuokrareskontra-järjestelmä Tampuuriin. Lisäksi
    3
    vuokra-asuntohakemuslomakkeen yhteydessä on ilmoitettu, että rekisteriseloste on nähtävänä
    Kiinteistö Oy Nilakanrannan palvelupisteissä ja Keiteleen kunnan sivulla
    https://www.keitele.fi/fi/Asuminen-ja-ymparisto/Asuminen/Vuokra-asunnot .