Kiinteistö Oy Nilakanrannan rekisteriseloste, asiakasrekisteri
Henkilötietolaki (523/99) 10 §
Laatimispäivä 21.11.2017
- Rekisterinpitäjä
Kiinteistö Oy Nilakanranta
Laituritie 1, PL 14 72601 Keitele
Puh. 017 273 100 - Rekisteriasioista vastaava henkilö
Isännöitsijä Teemu Kaitala (1.7.2019 lähtien)
Laituritie 1, PL 14 72601 Keitele
Puh. 040 846 1100 - Rekisterin nimi
Kiinteistö-, asiakas- ja vuokrareskontrajärjestelmä Tampuuri. - Rekisterin pitämisen peruste
Asiakassuhde ja vuokraustoiminta, vuokrareskontran ylläpito. - Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja rekisterin käyttötarkoitus
Kiinteistöjen kunnossapito ja vuokrasopimusten hallinta:
Asiakkaan henkilötietoja tarvitaan huoneistoihin liittyvissä vikailmoitus-, korjaus-, tarkastus- ja
vaihtotilanteissa sekä vuokrasopimusten hallinnassa.
Huoneistojen markkinointi ja asiakassuhteiden hoito:
Asiakkaan henkilötietoja tarvitaan markkinointi- ja kanta-asiakasohjelman perustietojen
ylläpidossa.
Vuokrareskontran hoito:
Asiakkaan henkilötietoja tarvitaan vuokrien laskutuksessa ja perinnässä. - Rekisterin tietosisältö
Kiinteistö-, asiakas- ja vuokrareskontrarekisteri Tampuuriin voidaan tallentaa vuokrahakijoista,
vuokralaisista, kanssavuokralaisesta, yhteismaksajasta, muista asumaan tulevista henkilöistä ja
mahdollisista asunnonostajista seuraavia tietoja:
Vuokralaisen nimi, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, edunvalvontatieto,
työssäkäynti, työsuhteen kesto ja laatu, tulo- ja varallisuustiedot, luottotiedot, nykyistä asuntoa
koskevat tiedot, asunnon tarvetta koskevat tiedot, siviilisääty, vuokrasopimustiedot, vuokran
maksutiedot, vuokravakuustiedot, kontaktitiedot ja osallistuminen vuokranantajan järjestämään
toimintaan sekä suoramarkkinointiluvat ja -kiellot.
Mahdollisen kanssavuokralaisen nimi, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite,
edunvalvontatieto, työssä käynti, työsuhteen kesto ja laatu, siviilisääty, tulo- ja varallisuustiedot,
2
luottotiedot, nykyistä asuntoa koskevat tiedot, vuokrasopimustiedot, vuokran maksutiedot,
vuokravakuustiedot, kontaktitiedot ja osallistuminen vuokranantajan järjestämään toimintaan.
Mahdollisten muiden asumaan tulevien henkilöiden nimet ja syntymäajat. - Säännönmukaiset tietolähteet
Vuokra-asuntohakemuslomake liitteineen sekä vuokrasopimus.
Tietoja päivitetään mm. ilmoitusten ja vuokrasuhteen aikaisten tapahtumien perusteella.
Henkilötietoja kerätään ja päivitetään myös väestörekisteristä.
Luottotietoja kerätään ja päivitetään Suomen Asiakastieto Oy:n luottotietorekisteristä. - Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen
ulkopuolelle
Tästä rekisteriselosteesta ilmeneviä tietoja ei luovuteta Kiinteistö Oy Nilakanrannan ulkopuolelle,
pois lukien Kiinteistö Oy Nilakanrannan puolesta jotain vuokrausliiketoiminnan tai perinnän osaa
suorittavat sopimuskumppanit sekä ne tahot, joilla lainsäädännön mukaan on oikeus tietojen
saantiin. - Rekisterin suojauksen periaatteet
A. Manuaalinen aineisto / säilytyspaikka ja suojaaminen: Aineisto säilytetään lukitussa ja
valvotussa tilassa.
B. Tampuuriin tallennetut tiedot / rekisterin käyttöoikeuden periaatteet ja käytön valvonta sekä
laitteiden fyysinen suojaus: Tietoihin on pääsy vain nimetyillä Kiinteistö Oy Nilakanrannan
nimeämillä henkilöillä. Rekisterin käyttöoikeus edellyttää asiakastietokannan pääkäyttäjän
myöntämää käyttäjätunnusta ja salasanaa. Pääkäyttäjä määrittää myös käyttäjille tehtäväkohtaiset käyttöoikeudet. Tiedot on talletettu keskitetysti lukitussa ja valvotussa tilassa.
10.Tarkastusoikeus
Asiakkaalla ja Kiinteistö Oy Nilakanrannan työntekijällä on oikeus tarkistaa rekisteristä itseään
koskevat tiedot. Hän voi esittää tarkastusoikeutta koskevan pyynnön henkilökohtaisesti tai
kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Kirjalliset tarkastuspyynnöt pyydämme toimittamaan Kiinteistö Oy
Nilakanrannan asiakaspalveluun osoitteella Laituritie 1, PL 14, 72601 Keitele.
Tarkastusoikeus toteutetaan pääsääntöisesti kahden viikon kuluessa pyynnön esittämisestä. - Tiedon korjaaminen
Asiakas voi pyytää virheellisen tiedon korjaamista, jolloin rekisterinpitäjä päättää tiedon
korjaamisesta. Hakemuksessa havaitun virheellisen tiedon voi rekisterinpitäjä korjata saatuaan
oikean tiedon hakijalta. - Rekisteröidyn informointi
Vuokra-asuntohakemuslomakkeen yhteydessä on ilmoitettu siitä, että häntä koskevat tiedot
tullaan rekisteröimään kiinteistö-, asiakas- ja vuokrareskontra-järjestelmä Tampuuriin. Lisäksi
3
vuokra-asuntohakemuslomakkeen yhteydessä on ilmoitettu, että rekisteriseloste on nähtävänä
Kiinteistö Oy Nilakanrannan palvelupisteissä ja Keiteleen kunnan sivulla
https://www.keitele.fi/fi/Asuminen-ja-ymparisto/Asuminen/Vuokra-asunnot .